うつ病の病歴・就労状況等申立書｜受給につながる書き方

「病歴・就労状況等申立書に、何を書けばよいのか分からない」

「うつ病のつらさを、うまく文章にできない」

「書き方を間違えて、不支給にならないか心配」

うつ病で障害年金を申請するとき、病歴・就労状況等申立書の作成に悩む方は少なくありません。症状が強い時期のことを思い出し、発病から現在までを整理する作業は、それ自体が大きな負担になります。

病歴・就労状況等申立書は、うつ病によって生活や仕事がどのように変化したのかを、請求者側から説明するための重要な書類です。ただし、受給しやすい決まり文句があるわけではありません。事実に基づき、生活上の支障を具体的に記載することが重要です。

✅ この記事で分かること

• 病歴・就労状況等申立書が審査で果たす役割
• 発病から現在までの期間の分け方
• うつ病の症状と日常生活への影響の書き方
• 休職・退職・短時間勤務・職場配慮の伝え方
• 診断書と申立書の不整合を防ぐポイント
• 提出前に確認したいチェック項目

💡 この記事の結論

うつ病の病歴・就労状況等申立書では、症状名だけでなく「その症状によって何ができなかったか」を具体的に書くことが重要です。

発病から現在までを期間の空白なく整理し、通院状況、治療の経過、日常生活、就労状況、家族や職場から受けている援助を記載します。診断書や受診状況等証明書との整合性も欠かせません。

うつ病の病歴・就労状況等申立書とは

病歴・就労状況等申立書は、発病から現在までの経過や、日常生活・仕事への支障を申告する書類です。

診断書は医師が医学的な立場から作成します。一方、病歴・就労状況等申立書では、診察室だけでは伝わりにくい実際の生活状況を、請求者やご家族の視点から補足できます。

精神の障害は、症状、治療経過、具体的な日常生活状況などから総合的に認定されます。そのため、単に「うつ病が重かった」と書くだけではなく、生活や仕事に生じた制限を具体化する必要があります。

なお、病歴・就労状況等申立書だけで受給結果が決まるわけではありません。初診日、保険料納付要件、診断書に記載された障害状態なども含めて審査されます。うつ病の障害年金全体については、うつ病で障害年金を受給するための条件と申請上の注意点もご確認ください。

うつ病の病歴は発病から現在まで時系列で書く

日本年金機構の記載要領では、発病から現在までの状況を、期間を空けずに記入するよう示されています。

医療機関ごとに期間を分ける

医療機関を受診していた期間は、原則として医療機関ごとに区切ります。転院した場合は、転院した理由も記載しましょう。

• 症状を自覚してから初診までの期間
• Aクリニックを受診していた期間
• 通院を中断していた期間
• B病院へ転院してから現在まで

受診していなかった期間も省略せず、「受診していない」に丸を付けます。通院を中断した理由が、意欲低下、外出困難、経済的事情などであれば、事実の範囲で記載します。

1つの期間が5年を超える場合は区切る

同じ医療機関への通院が長期間続いている場合でも、1つの期間が5年を超えるときは、3～5年ごとに区切って記載します。

症状の悪化、休職、入院、復職、退職、家族との同居開始など、大きな変化があった時点で区切ると、経過を整理しやすくなります。

各期間に記載したい内容

• どのような症状が現れたか
• 受診・転院・入院の経過
• 治療内容や服薬状況
• 症状による日常生活への影響
• 休職、復職、退職などの就労経過
• 家族や支援者から受けていた援助

正確な日付を思い出せない場合は、お薬手帳、診察券、医療費の領収書、勤務記録、休職通知などを確認しながら整理します。記憶だけで日付を断定しないよう注意しましょう。

うつ病による日常生活の支障を具体的に書く

「つらかった」「何もできなかった」という表現だけでは、生活上の制限が十分に伝わらないことがあります。

何ができなかったのか、誰の援助を受けたのか、どのくらいの頻度だったのかまで記載すると、生活実態が伝わりやすくなります。

抽象的な表現	具体化するときの視点
家事ができなかった	食事を作れず、家族が弁当を届けていた
入浴できなかった	意欲が出ず、家族に促されても週1回程度しか入浴できなかった
服薬管理が難しかった	飲み忘れが多く、家族が薬を分けて毎日声をかけていた
外出できなかった	一人では外出できず、通院時は家族の付き添いが必要だった
人と関われなかった	電話やメッセージへの返信ができず、家族以外との交流が途絶えていた

一人暮らしをしている場合も、「一人暮らしができている」とだけ書くのではなく、食事、掃除、洗濯、金銭管理などが実際にどのような状態だったかを記載します。家族が定期的に訪問していた場合や、宅配・訪問看護などを利用していた場合は、その支援内容も重要です。

うつ病の就労状況は働き方の実態まで書く

働いていることだけで障害年金が直ちに不支給になるわけではありません。しかし、精神の障害では就労状況も考慮されるため、勤務先名や職種だけでなく、実際の働き方を記載する必要があります。

休職・退職している場合

• いつから欠勤が増えたか
• 遅刻・早退・欠勤の頻度
• 休職した理由と期間
• 復職後に再び休職した経過
• 退職に至った理由
• 就労していない現在の生活状況

「無職」とだけ書くのではなく、うつ病の症状によって働けない場合は、その理由を記載します。日本年金機構の記載要領でも、休職中を含め、就労していない理由を記入することとされています。

現在働いている場合

• 週の勤務日数と1日の勤務時間
• 一般雇用、障害者雇用、福祉的就労などの雇用形態
• 残業免除や短時間勤務などの配慮
• 担当業務の制限や責任の軽減
• 上司や同僚から受けている援助
• 欠勤、遅刻、早退の状況
• 帰宅後や休日に寝込んでいる状況

就労している場合の審査ポイントは、うつ病で障害年金3級が認定される目安でも詳しく解説しています。

診断書と申立書の内容を一致させる

病歴・就労状況等申立書は、診断書をそのまま書き写す書類ではありません。ただし、初診日、通院歴、休職歴、日常生活状況などに大きな食い違いがあると、審査側が実態を判断しにくくなります。

提出前には、少なくとも次の書類を並べて確認しましょう。

• 受診状況等証明書
• 精神の障害用診断書
• 病歴・就労状況等申立書
• 年金請求書

特に、診断書では「家族の援助が必要」とされているのに、申立書では「家事はすべて一人でできる」と書かれている場合などは、実態を改めて確認する必要があります。

医師へ生活状況を伝える際のポイントは、うつ病の障害年金診断書を医師に依頼するときの注意点をご覧ください。

病歴・就労状況等申立書で避けたい書き方

症状名だけを並べる

「抑うつ、不眠、意欲低下があった」だけでは、生活への影響が分かりません。症状によって食事、入浴、外出、服薬、仕事がどう変化したかまで記載します。

調子のよい日の状態だけで書く

うつ病には症状の波があります。比較的動ける日だけでなく、動けない日の頻度や、体調を崩した後に回復するまでの期間も整理しましょう。

働いている事実だけを書く

勤務先や収入だけでなく、短時間勤務、業務制限、欠勤、周囲の援助など、働き続けるために必要な配慮を記載します。

受診していない期間を省略する

発病から現在までに空白を作らず、受診していなかった期間も記載します。なぜ受診しなかったのかについても、確認できる事実を書きましょう。

受給に有利そうな表現へ誇張する

実態より重く書いたり、記憶にない出来事を追加したりしてはいけません。診療記録や他の提出書類との矛盾につながる可能性があります。事実を正確かつ具体的に伝えることが基本です。

提出前のチェックリスト

• 発病から現在まで、期間の空白がないか
• 医療機関ごとに期間を分けているか
• 5年を超える期間を3～5年ごとに区切っているか
• 受診していない期間も記載しているか
• 症状と生活への影響を結び付けているか
• 家族や支援者による援助を記載しているか
• 休職・退職・欠勤・職場配慮を具体的に書いているか
• 障害認定日頃と現在の状況を区別しているか
• 診断書や受診状況等証明書と矛盾していないか
• 推測や誇張ではなく、確認できる事実を書いているか

申立書の情報不足や書類間の不整合は、不支給の一因になることがあります。すでに申請結果が出ている方は、うつ病の障害年金が不支給になる理由と再申請のポイントもご参照ください。

よくあるご質問

Q1. 病歴・就労状況等申立書は自分で書かなければなりませんか？

ご家族などが代筆することも可能です。代筆した場合は、代筆者の氏名、電話番号、請求者との続柄を記載します。ご本人が症状のために整理できない場合は、家族や社会保険労務士に相談する方法があります。

Q2. 申立書は手書きでなければいけませんか？

日本年金機構はExcel形式の申立書も公開しています。入力したうえで両面を印刷して提出できます。欄が不足する場合は、続紙を使用できます。

Q3. 昔の症状や受診日を正確に思い出せない場合はどうしますか？

診察券、お薬手帳、領収書、紹介状、勤務記録などから確認します。確認できない日付を推測で断定せず、どこまで客観的な資料で確認できるかを整理することが大切です。

Q4. 受診していなかった期間も書く必要がありますか？

受診していなかった期間も含め、発病から現在まで期間を空けずに記載します。症状が軽くなった、通院する気力がなかった、経済的に難しかったなど、理由が確認できる場合は併せて記載します。

Q5. 障害認定日頃と現在の状態が違う場合はどう書きますか？

それぞれの時点の状態を分けて記載します。障害認定日請求で、障害認定日と請求日が1年以上離れている場合は、原則として障害認定日頃と現在の両方の状況を記入します。

Q6. 働いていることは申立書に書かないほうがよいですか？

働いている事実を省略してはいけません。勤務時間、欠勤状況、業務制限、職場から受けている配慮などを正確に記載します。働いている方でも、生活・就労上の制限によっては障害年金を受給できる可能性があります。

Q7. 申立書をうまく書けば障害年金を受給できますか？

申立書の書き方だけで受給が決まるわけではありません。初診日、保険料納付要件、診断書に示された障害状態などを含めて総合的に審査されます。申立書では、実際の生活状況を誤解なく伝えることが重要です。

うつ病の申立書作成は社会保険労務士へご相談ください

うつ病の症状があるなかで、過去のつらい時期を振り返り、病歴や就労状況を整理することは大きな負担です。

秋葉原・神田障害年金申請サポートでは、社会保険労務士の佐々木淳が、ご本人やご家族から生活状況を丁寧にお聞きし、病歴・就労状況等申立書の作成をサポートします。

千代田区・台東区・文京区・秋葉原・神田・上野周辺での来所相談のほか、Zoom、電話、LINE、メールによる全国対応も可能です。

サポート内容と費用については、障害年金申請サポートの料金体系をご確認ください。